מערכת מעקב רכבים היא פלטפורמת ניהול מלאה לתיעוד נסיעות רכבים בארגון. המערכת רצה במחשב המנהל, אך נגישה מכל מקום בעולם דרך כתובת אינטרנטית מאובטחת (Tailscale Funnel). חברי צוות יכולים לפתוח ולסגור נסיעות מהטלפון, בעוד המנהל מקבל ראייה מלאה של כל הפעילות, סטטיסטיקות ויכולת חקירה.

🎯 מה המערכת עושה

• תיעוד נסיעות — מי נסע, מתי, באיזה רכב, מאיפה לאיפה, כמה ק"מ
• זיהוי לוחם — כל נסיעה מתויגת ע"י מספר ברזל של הלוחם הפותח והסוגר
• אקסל אוטומטי — קובץ נפרד לכל רכב, מתעדכן בכל פעולה
• חקירה — מחפשים את הלוחם שנהג ברכב בתאריך ושעה ספציפיים
• גיבוי אוטומטי — הנתונים מגובים אוטומטית כל יום
• התראות — מנהל מקבל הודעת טלגרם על כל פעילות (אופציונלי)

👥 שני סוגי משתמשים

הקישור הציבורי

המנהל ישלח לכם קישור (URL) דרך WhatsApp / SMS / מייל. הקישור נראה משהו כמו:

https://ai.tail43978a.ts.net

פרטי כניסה

תקבלו מספר ברזל וסיסמה מהמנהל. שמרו אותם במקום בטוח.

צעדי הכניסה

1. פתחו את הקישור בדפדפן (במחשב או בטלפון)
2. הזינו את שם המשתמש והסיסמה שקיבלתם
3. לחצו "כניסה"

🟢 פתיחת נסיעה

1. היכנסו לאתר עם מספר ברזל וסיסמה
2. לחצו על הכפתור הירוק "🟢 פתיחת נסיעה" בראש המסך
3. בחירת רכב — מהרשימה הנפתחת, בחרו את הרכב שאתם נוסעים בו
   • רכבים פנויים מופיעים רגיל
   • רכבים שכבר פתוחה בהם נסיעה מסומנים 🔴 ולא ניתן לבחור אותם — תראו את מספר הברזל של מי שפתח
4. קילומטראז' פתיחה — הזינו את מד הקילומטרים הנוכחי של הרכב
5. מאיפה / לאיפה — מסלול הנסיעה (אופציונלי)
6. מספר ברזל לוחם — חובה — הזינו את מספר הברזל שלכם
7. גורם מאשר — מי אישר את הנסיעה (אופציונלי)
8. לחצו "פתיחת נסיעה"

🔴 סגירת נסיעה

חוק חשוב: רק הלוחם שפתח את הנסיעה יכול לסגור אותה. מספר ברזל אחר ייחסם.

1. לחצו על הכפתור האדום "🔴 סגירת נסיעה"
2. בחרו את הנסיעה שלכם מתוך הרשימה (תראו רכב, מספר ברזל, מסלול)
3. הזינו קילומטראז' סגירה
4. הזינו את מספר הברזל שלכם שוב (חובה)
5. לחצו "סגירת נסיעה"

📋 דוגמה למילוי טופס

שדה	דוגמה
רכב	אלנטרה · 6423239
קילומטראז' פתיחה	54,320
מאיפה	בסיס
לאיפה	תל אביב
מספר ברזל	1234567
גורם מאשר	רס"ן כהן

❓ מה אם שכחתי לסגור נסיעה?

אם נסיעה נשארה פתוחה יותר מ-12 שעות, המערכת מציגה התראה אדומה למנהל. תיכנסו לאתר, לחצו "סגירת נסיעה" וסגרו אותה. הזמן הנוכחי יישמר כשעת סיום — לא הזמן האמיתי בו סיימתם.

🛢️ דיווח קילומטראז׳ ביום ראשון

אחת לשבוע, ביום ראשון, נדרש לדווח את הקילומטראז׳ של הרכב לאחראי על הצי. בלוחם הראשון שפותח נסיעה ביום ראשון על רכב מסוים — תקפוץ הודעה צהובה:

• שלחו את הקילומטראז׳ למנהל הרכב (WhatsApp / SMS)
• לחצו "✓ אישרתי — שלחתי"
• המערכת תזכור — לוחמים נוספים שיפתחו נסיעה על אותו רכב באותו יום ראשון לא יראו את ההודעה שוב
• ביום ראשון הבא — המערכת תזכיר שוב (אחת לשבוע)

🔐 כניסה ראשונה

בהפעלה הראשונה של המערכת נוצר אוטומטית משתמש מנהל:

• שם משתמש: admin
• סיסמה: admin1234

🚗 ניהול רכבים

טאב "🚗 רכבים" מאפשר:

• הוספה — סוג רכב + מספר רישוי
• עריכה — שינוי שם או מספר רישוי
• מחיקה — מסירה את הרכב וכל הנסיעות שלו (לא הפיך)
• צפייה בנסיעות של רכב — לחיצה על כרטיס הרכב
• עריכה או מחיקה של נסיעה ספציפית — בטבלת הנסיעות
• ייצוא לאקסל — קובץ מפורט של כל הנסיעות

👥 ניהול משתמשים

טאב "👥 משתמשים" — יוצרים פה חשבון לכל לוחם או צוות:

1. לחצו "+ הוספת משתמש"
2. הזינו שם משתמש (ייחודי) וסיסמה חזקה
3. בחרו הרשאה:
   • משתמש רגיל — יכול רק לפתוח ולסגור נסיעות
   • מנהל — שליטה מלאה (השתמשו בזהירות)
4. שמרו
5. שלחו ללוחם את: קישור + מספר ברזל + סיסמה

📊 סטטיסטיקות (12 כרטיסים)

בראש הדשבורד תראו את הסטטיסטיקות הבאות:

כרטיס	הסבר
סך הרכבים	מספר הרכבים שיש במערכת
סך הנסיעות	כל הנסיעות הקיימות (פתוחות וסגורות)
ק"מ סה"כ	סך הקילומטרים שנסעו (רק נסיעות סגורות)
נסיעות החודש	נסיעות שהחלו החודש
ק"מ החודש	קילומטרים שנסעו החודש
ממוצע ק"מ לנסיעה	ממוצע מתמטי
נסיעה הכי ארוכה / קצרה	שיאי קילומטראז'
רכב הכי פעיל	הרכב עם הכי הרבה נסיעות
נהגים פעילים	מספר ברזל ייחודיים
נסיעה ראשונה / אחרונה	תאריכים

🎯 פילטר רכב

בשורת "תצוגה" בראש הדשבורד — בוחרים רכב ספציפי או "כל הרכבים". כל הסטטיסטיקות והגרפים מתעדכנים לפי הבחירה.

📈 גרפים

• ק"מ לאורך זמן — קו המראה כמה ק"מ נסעו בכל חודש
• התפלגות נסיעות לפי רכב (כשבוחרים "כל הרכבים")
• התפלגות נסיעות לפי יעד (כשבוחרים רכב מסוים)

🚗 פאנל "נסיעות פעילות עכשיו"

כל הנסיעות הפתוחות באותו רגע מוצגות בכרטיסים יחד עם זיהוי הלוחם והמסלול. הכרטיסים מסודרים מהוותיק לחדש, וצבע הגבול משתנה לפי משך הפתיחה:

צבע	מצב	משך פתיחה
● ירוק	רגיל	פחות מ-4 שעות
● צהוב	בינוני — שווה לבדוק	4 עד 12 שעות
● אדום מהבהב	תקועה — דרושה סגירה	מעל 12 שעות

הפאנל מתעדכן אוטומטית כל 10 שניות — אם חבר יפתח/יסגור נסיעה זה יופיע בלי לרענן.

🟢 חיווי "חי / מנותק"

ליד הכותרת "מסוף רכבים" יש תווית קטנה:

• 🟢 חי — המערכת מחוברת לשרת. הנקודה הירוקה מהבהבת בכל רענון אוטומטי (כל 10 שניות)
• 🔴 מנותק — אין חיבור לשרת. הנקודה אדומה ופועמת ברציפות, ויופיע באנר אדום עם הכפתור "נסה עכשיו"

כשהחיבור חוזר — הנקודה חוזרת לירוק וטוסט ירוק "חיבור לשרת חודש" קופץ אוטומטית.

זה הכלי החזק ביותר לחקירה. תרחיש לדוגמה: הארגון קיבל דוח על רכב שעבר במצלמה ב-04.05.2026 בשעה 15:30. תרצו לדעת מי נסע ברכב באותו רגע.

איך משתמשים

1. לחצו על טאב "🔍 חיפוש" (זמין רק למנהל)
2. בחרו רכב ספציפי או "כל הרכבים"
3. הזינו תאריך ושעה
4. לחצו "🔍 חפש"

תוצאה

המערכת תציג את כל הנסיעות שהיו פעילות באותו רגע: השם של הרכב, מספר ברזל הפותח, מספר ברזל הסוגר, מסלול, ק"מ ופרטים נוספים.

📊 קבצי אקסל אוטומטיים

בכל פעולה במערכת (פתיחה / סגירה / עריכה / מחיקת נסיעה) — קובץ האקסל של אותו רכב מתעדכן אוטומטית בתיקיה vehicles/ במחשב המנהל:

• vehicles/אלנטרה_6423239/trips.xlsx
• vehicles/טוסון_41978503/trips.xlsx
• וכן הלאה...

בנוסף, בעמוד הרכב יש כפתור "📊 ייצוא לאקסל" שמוריד את הקובץ מיד למחשב.

💾 גיבוי אוטומטי

המערכת מבצעת גיבוי פעם ביום אוטומטית לתיקיה backups/. נשמרים 30 גיבויים אחרונים (כ-30 ימים אחורה).

טאב "⚙️ הגדרות" → כפתור "💾 צור גיבוי עכשיו" ליצירת גיבוי ידני.

אופציונלי — תקבלו הודעת WhatsApp-style לטלגרם בכל פעילות במערכת.

צעדי הגדרה (5 דקות)

1. פתחו טלגרם, חפשו @BotFather, פתחו שיחה
2. שלחו /newbot ובחרו שם לבוט
3. תקבלו Token (כמו 1234567:ABC...) — שמרו אותו
4. פתחו שיחה עם הבוט החדש שיצרתם, שלחו לו "/start"
5. חפשו @userinfobot בטלגרם, שלחו "/start" — תקבלו את ה-Chat ID שלכם
6. במערכת: טאב "⚙️ הגדרות" → הדביקו את ה-Token וה-Chat ID
7. סמנו אילו אירועים תרצו לקבל:
   • פתיחת נסיעה
   • סגירת נסיעה
   • נסיעה פתוחה יותר מ-12 שעות
8. שמרו
9. לחצו "📤 שלח הודעת בדיקה" — תקבלו הודעת אישור בטלגרם

✓ כללי "עשה"

• סיסמת מנהל חזקה — לא admin1234, אלא 12+ תווים, אותיות גדולות וקטנות, מספרים וסימנים
• סיסמה לכל לוחם בנפרד אם יש מקום לדאגה לזליגת מידע, או סיסמה משותפת אם הסיכון נמוך
• מספר ברזל בכל נסיעה — חובה. זה הזיהוי האמיתי של מי נהג
• גיבוי חיצוני שבועי — העתיקו data/ ל-OneDrive או USB
• לבדוק את "📜 לוג" מדי פעם — מי נכנס, מתי, איזה פעולות בוצעו

✗ כללי "אל תעשה"

• אל תפרסם את הקישור בקבוצות פתוחות או רשתות חברתיות
• אל תיתן לחבר את סיסמת admin — תמיד צור לו משתמש רגיל
• אל תמחק את הקובץ data/.secret — כל המשתמשים יצטרכו להתחבר מחדש
• אל תמחק את data/vehicles.db — תאבד את כל המידע (ולכן הגיבויים)

📜 לוג פעילות

טאב "📜 לוג" (מנהל בלבד) מציג את 200 הפעולות האחרונות במערכת. לכל רשומה: זמן, שם משתמש, פעולה (פתיחה / סגירה / מחיקה / עריכה / כניסה), פרטים. זה כלי לחקירה — אם משהו לא ברור, הלוג יודע.

בעיה	פתרון
הקישור לא נפתח	ודאו שהמחשב המארח דולק ושהשרת רץ. תסגרו את start.bat ותפתחו מחדש.
"מספר ברזל או סיסמה שגויים"	ודאו שאתם מקלידים בדיוק את מה שקיבלתם — כולל אותיות גדולות וקטנות. פנו למנהל לאיפוס סיסמה.
"ברכב זה פתוחה כבר נסיעה"	הרכב תפוס. ראו את מספר הברזל של הפותח בהודעה ובקשו ממנו לסגור.
"רק הלוחם שפתח את הנסיעה יכול לסגור"	בקשו מהלוחם המקורי לסגור, או פנו למנהל שיסגור ידנית דרך טופס עריכה.
הדשבורד לא מתעדכן	בדקו שהנקודה ה"חי" 🟢 ליד הכותרת מהבהבת. אם לא — לחצו F5 ברענון רגיל.
מופיע 🔴 מנותק או "אין חיבור לשרת"	השרת לא זמין. בדקו ש-start.bat רץ אצל המנהל. אם כן — לחצו "נסה עכשיו" בבאנר האדום.
"הנתיב לא נמצא"	קישור לא תקין או שגיאה בנתונים. רענן את העמוד (Ctrl+F5).
"Port 9000 is already in use"	בהפעלת start.bat — מישהו אחר תפס את פורט 9000. סגרו אותו או הרץ taskkill /F /PID [המספר].
שכחתי את סיסמת admin	שחזרו גיבוי ישן או פנו לתמיכה הטכנית. אזהרה: מחיקת data/vehicles.db תמחק את כל הנתונים.
הטלגרם לא שולח הודעות	טאב הגדרות → "📤 שלח הודעת בדיקה". אם נכשל — בדקו את ה-Token וה-Chat ID.

📞 תמיכה טכנית

אם נתקלתם בבעיה שלא מופיעה כאן — פנו למנהל המערכת. לוג השגיאות נשמר במחשב המארח.